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1. Präsentationstechnik:
Nenne die Ziele einer Präsentation ?
- andere zu infomieren und überzeugen.
- Entscheidungsgrundlagen und Stand des Projekts vermitteln.
- Akzeptanz für bestehende Personen zu gewinnen
- für eine Idee werben
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1. Präsentationstechnik:
Es gibt 6 Schritte sich in der Vorbereitung und Durchführung einer Präsention sich zu orientieren. Nenne diese.
- Ziele u. Zielgruppen bestimmen
- Inhalte festlegen u. Argumente strukturieren
- Informationen vermittlen, Argumente vortragen
- Rhetorische Mittel nutzen
- Medien einsetzen
- Präsentationen abrunden
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1.1. Ziele und Zielgruppe bestimmen: Teil 1 zur Vorbereitung auf Ihre Präsentation
Wie lautet die Zielanalyse die sie generell als Vorbereitung auf die Präsentation immer durchführen müssen?
- Was soll bei den Anwesenden erreicht werden?
- Was sollen diese nach der Präsentation unbedingt im Gedächtnis behalten ?
- Wovon sollen sie überzeugt sein?
- Was sollen sie konkret unernehmen? Was wollen sie vermeiden ?
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1.1 Ziele und Zielgruppen bestimmen: Teil 2 zur Vorbereitung auf Ihre Präsentation
Sie wollen z.B dass...
- Projekt fristgerecht beginnen kann
- nötigen Finanzmittel erhalten
- bestimmte Befugnisse bekommen
- Mitarbeiter für das Projekt selber aussuchen
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1.2 Inhalte festlegen und Argumente strukturieren
Wenn Ihr Ziel informieren heisst, dann sollten sie sich folgende Fragen stellen:
- Was will ich an Inhalten vermitteln
- In welcher Reihenfolge und in welcher Form?
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1.2 Inhalte festlegen und Argumente strukturieren:
Das wichtigste Kriterium bei der Auswahl sind die Teilnehmer. Welche drei Punkte müssen sie zum Verständnis unbedingt wissen?
- § Muss-Inhalte: die zum Verständnis unbedingt notwendig sind.
- § Soll-Inhalte: die wichtige Zusatzinformationen liefern.
- § Kann-Inhalte: die die Zuhörer zusätzlich interessieren könnten.
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1.2 Inhalte festlegen und Argumente strukturieren:
Welche drei Fragen stellen sie sich an jedes Thema ihrer Präsentation ?
- WAS ? Thema nennen und beschreiben
- WIE ? Informationen zum Thema geben
- WARUM? Begründung nennen
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1.2.2 Inhalte festlegen und Argumente strukurieren: Argumentationslinie aufbauen.
Argumente stärken die eigene Position welche zwei Fragen stellen sie sich?
- 1. Welche Argumentationen unterstützen mein Anliegen und meine Ziele?
- 2. Mit welchen Argumenten kann man Gegenpositionen widerlegen und Einwände auffangen ?
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1.2.2 Inhalte festlegen und Argumente strukurieren: Argumentationslinie aufbauen.
danach sortieren sie die Ihre Argumentationen zu drei thematischen Gruppen etwa:
- Argumente die auf Einsparung zielen
- Argumente die auf die Mitarbeiterinteressen zielen
- Argumente die persönliche Vorteile für die Anwesenden bedeuten
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1.2.2 Inhalte festlegen und Argumente strukurieren: Argumentationslinie aufbauen.
Das Weglassen von Inhalt ist aus folgenden Gründen wichtig:
- was nicht unbedingt hineingehört
- was die Zuhörer bereits wissen
- was nicht dem Ziel der Präsentation entspricht
- was sie selbst nicht überzeugt
- was die Zuhörer nicht oder wenig interessiert
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1.3 Information vermitteln Argumente vortragen
Jeder Ablauf einer Präsentation muss eine klare Struktur haben und muss verständlich sein, die einfachste Form einer Struktur ist die Dreiteilung. Nenne sie diese.
- ANFANG
- HAUPTTEIL
- ABSCHLUSS
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1.3 Information vermitteln Argumente vortragen:
Aufbau einer Präsentation, mit dem Ziel: Informieren
- Einleitung
- Hauptteil
- Abschluss
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1.3 Information vermitteln Argumente vortragen:
Aufbau einer Präsentation, mit dem Ziel: Überzeugen
- Einleitung
- Problemanalyse
- Lösungsdarstellung
- Abschluss
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1.3 Präsentation beginnen:
Die Einleitung, hat mehrere wichtige Funktionen nennen sie drei:
- 1. Sich mit dem Publikum/Situation vertraut machen
- 2. Zuhörer auf das Thema einstimmen
- 3. Überblick geben
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1.3 Präsentation beginnen:
Was sollte man bei einer Präsentation VERMEIDEN ?
- 1. eine Rede nie mit einer Entschuldigung beginnen.
- 2. in der Einleitung nicht den Schluss vorwegnehmen.
- 3. auf langatmige Formulierungen verzichten
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1.3 Präsentation beginnen:
Wie sollte eine professionelle Präsentation verlaufen ?
- 1. Direkteinstieg (o.lange Vorrede zur Sache kommen)
- 2. Positivaussage (Positiveinstieg, loben)
- 3. Aufhänger-Technik (Zitat)
- 4. Hauptteil gliedern
- 5. Schluss gestalten (der Schluss ist der Höhepunkt der Präsi, worauf das ganze Bemühen hinzielt.)
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1.4 Rhetorische Mittel nutzen:
Als rethorische Mittel stehen ihnen drei Ausdrucksmittel zur Verfügung:
- Ihre Sprache
- Ihre Sprechtechnik
- Ihre Körpersprache
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1.5 Medien einsetzen:
Welche Hauptfehler entstehen meistens beim Einsetzen der Medien ?
- Es wird zu wenig visualisiert
- Die Visualisierungen sind schlecht aufgebaut und struktuiert, sie erschweren das Verständnis mehr als es zu fördern.
- Die Medien werden nicht optimal eingesetzt
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1.5 Medien einsetzen: Richtig visulisieren:
Der Mensch ist ein Augentier, er lernt besser, wenn er etwas Neues nicht nur hört sondern auch sieht es gibt vier Grundregeln dazu:
- Die Botschaft muss verständlich sein
- Der rote Faden muss sichtbar sein
- Die Darstellung muss einfach strukturiert sein
- Die Botschaft soll im Gedächtnis haften
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1.6 Präsentation abrunden:
4 Punkte sind wichtig welche ?
- auf Fragen antworten (seien sie vorbereitet )
- mit Einwänden umgehen (nicht alle teilen ihre Position)
- mit unfairer Argumentation umgehen
- für einen guten Abschluss sorgen (Dank aussprechen)
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1.8 Kriterien zur Beurteilung von Präsentationen
Nennen sie die 5 Kriterien zur Beurteilung von Präsentationen
- Unterhaltungewert und Informationen
- Gliederung und Struktur
- Sprachliche Qualifikation und Auftreten
- Kontakt zum Zuhörer sowie Flexibilität
- Umgang mit den Menschen
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1.7 Handouts:
Ob ja oder nein kann nicht abschliessend beantwortet werden, wenn sie eine austeilen gibt es drei Nachteile: -
- Es besteht die Gefahr dass sie sich tatsächlich einen vollständigen Text vorbereiten und diesen dann ablesen
- die Präsentation wird zur Schreibsprache
- die Zuhörer könnten mitlesen und ihnen nicht mehr zuhören
- umfangreiche Texte wirken abschreckend
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Nennen Sie 6 wirkungsvolle Bullet Charts Arten
- Telegrammstil
- Listentechnik
- konstante Bullet Struktur
- Unterpunkt Technik
- Status Bericht
- Optische Bissen
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