-
Was bedeutet "Personaladministration" ?
Die Summe der administrativen Aufgaben und Massnahmen im Unternehmen, die sich auf den arbeitenden Menschen, von seiner Einstellung bis zu seiner Entlassung bzw. Pensionierung beziehen.
-
Was braucht es um Unternehmensziele zu erreichen ?
- Zielorientierte Massnahmen im Personalbereich
- und eine geeignete Unternehmenskultur.
-
Wo bewegt sich das Personalwesen in einer Firma ?
Das Personalwesen bewegt sich im Spannungsfeld der Interessen-Bereiche zwischen MA u. FA. sowie zwischen individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmenden u. den Leistungszielen der AG.
Die gesamte Personalarbeit hat gegenüber den MA, Vorgesetzten u. d. Leitung eine Dienstleistungsfunktion
-
Das Ziel der Personaladministration ist ?
die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens.
- Die Devise lautet dabei :
- vereinfachen, vereinheitlichen und vermeiden von mehrfachem Erfassen der selben Daten - im Sinne einer Dienstleistung am Kunden.
-
Der Aufgabenbereich der Personaladministration ist breit gefächert u. beinhaltet Arbeiten wie :
- Daten für d. Informationsverarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten und up-to-date zur Verfügung zu stellen.
- Entlastung u. Unterstützung der Führungskräfte beim Erledigen von Formalitäten.
- In Zusammenarbeit mit d. Führung sinnvolle Verfahren, Systeme u. Instrumente entwickeln u. diese einführen u. betreuen.
- Auswertungen u. Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
-
Die Aufgaben der Personaladministration lassen sich gliedern in ?
Personalverwaltungsaufgaben und Verwaltungsaufgaben
-
Personalverwaltungsaufgaben, die aus betrieblichen Gründen oder Gesetzes wegen durchzuführen sind und nenne gleichzeitig ob sie in Klein- od. Grossbetrieben vorkommen.
- Ein-/Austritte (Klein-u.Grossbetrieb)
- Lohnverarbeiteung (beide)
- Zeugnisse (beide)
- Personalrabatte (beide)
- Betriebsanlässe (beide)
- Personalzeitung (Grossbetrieb)
- Arbeitszeitsysteme (Grossbetrieb)
- Sozialversicherung (beide)
- Statistiken (beide)
- Jubiläen (beide)
-
Verwaltungsaufgaben, die für personalpolitische u. planerisch-strategische Entscheidungen notwendig sind ; Aufberetung von Managementzennzahlen wie :
Nenne ebenfalls gleichzeitig ob sie in Klein- od. Grossbetrieben vorkommen.
- Personaleinheiten (beide)
- Absentismus (Krankheit, Unfallquoten, Ausbildungstage) (beide)
- Salärvergleiche (Grossbetrieb)
- Mitarbeit beim Budgettierungsprozess (Grossbetrieb)
- Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen (beide)
-
Nenne drei mögliche Hilfsmittel, die zur Erleichterung von Routinetätigkeiten die Arbeit wesentlich vereinfachen.
- Checklisten
- Formulare
- Musterbriefe
-
Welche Tätigkeiten hat die Personaladministration zu erledigen, bei der Vorbereitung für den Eintritt eines neuen Mitarbeiters ?
- Information an betroffene Stellen (Vorgesetzte, Mitarbeitende, ect.)
- Aufträge an interne Stellen (Informatik, Telefonzentrale, Uniformen, Namensschilder etc.)
- Kontakt mit Bewerber halten, UL (Geburtstagskarte, Hauszeitung, Infos) schicken, Einladung zum ersten Arbeitstag.
- Abschlusskontrolle (z.B. Arbeitsplatz, Uniformen ecc.)
-
Welche Tätigkeiten hat die Personaladministration zu erledigen, bei der Vorbereitung des Einführungsprogramms ?
- Ansprechpartner (Götti) bestimmen und instruieren
- Betroffene informieren, Termine vereinbaren
- Allenfalls Anmeldung zur Einführungs-Informationsveranstaltung
-
Bei welchen Situationen ist die Personaladministration bei der Einführung eines neuen Mitarbeiters tätig ?
- 1. Arbeitstag
- 1. Woche
- 1. Monat
- am Ende der Probezeit
-
Nenne ein paar Tätigkeiten der PA am 1.Arbeitstag.
- Empfang
- Evtl. Übergabe eines Willkommensgeschenks
- Administrative Einführung
- Übergabe Einführungsprogramm
- Übergabe an "Götti"
-
Welche Tätigkeit ist in der 1.Woche zu beachten ?
Kontrolle, ob der "Götti" und/oder Linienvorgestzte ein Feedback-Gespräch geführt hat.
-
Welche Tätigkeit ist im 1.Monat zu beachten ?
Evtl. weiterführende Informationen an MA.
-
Was ist am Ende der Probezeit zu unternehmen ?
- Evtl. Teilnahme am Probezeitgespräch
- Definitive Aufnahme, Beendigung Probezeit, evtl. entsprechende Bestätigung via Mail an alle MA.
|
|