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Was braucht es um Unternehmensziele zu erreichen ?
zielorientierte Massnahmen im Personalbereich und eine geeignete Unternehmenskultur
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Wo bewegt sich das Personalwesen im Spannungsfeld der Interessen-Bereiche ?
zwischen Mitarbeiter u. Unternehmung sowie zwischen individuellen Bed�rfnissen der AN und den Leistungszielen der AG.
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Ziel der Personaladministration ist ?
Bereitstellung von Informationen �ber das Personal eines Unternehmens
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Welche Arbeiten beinhaltet der Aufgabenbereich der Personalaministration ?
- Daten f�r die Info-Verarbeitungsprozesse verwalten, aufbereiten u. up-to-date zur Verf�gung zu stellen
- Entlassung u. Unterst�tzung der F�hrungskr�fte beim Erledigen von Formalit�ten
- In Zusammenarbeite mit F�hrungskr�ften sinnvolle Verfahren, Systeme u. Instrumente entwickeln u. diese einf�hren u. betreuen
- Auswertungen u. Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
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Die Aufgaben der Personaladministration lassen sich gliedern in:
Personalverwaltungsaufgaben, die aus betrieblichen Gr�nden oder von Gesetzes wegen durchzuf�hren sind Verwaltungsaufgaben, die f�r personalpolitische u. planerisch-strategische Entscheidungen notwendig sind.
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Nenne einige Personalverwaltungsaufgaben und erkl�re ob diese jeweils in einem "Klein-/Grossbetrieb" oder gar "beide" zutreffen.
- Ein-/Austritte (beide)
- Lohnverarbeitung (beide)
- Zeugnisse (beide)
- Personalrabatte (beide)
- Betriebsanl�sse (beide)
- Personalzeitung (Grossb.)
- Arbeitszeitsysteme (Grossb.)
- Sozialversicherung (beide)
- Statistiken (beide)
- Jubil�en (beide)
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Nenne ein paar Verwaltungsaufgaben und erkl�re ob diese jeweils in einem "Klein-/Grossbetrieb" oder gar "beide" zutreffen.
- Personaleinheiten (beide)
- Absenzen (beide)
- Sal�rvergleiche (Grossb.)
- Mitarbeit beim Budgetierungsprozess (Grossb.)
- Durchf�hrung u. Auswertung von MA-Befragungen (beide)
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Nenne die Gr�sse der jeweiligen Betriebe: Kleinstbetrieb, Kleinbetrieb (Garage), Mittelbetrieb und Grossbetrieb
- Kleinstbetrieb < 10
- Kleinbetrieb (Garge) < 50
- Mittelbetrieb < 250
- Grossbetrieb > 250
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Wieviele HR braucht es f�r 100 MA ?
1 HR-Fachmann
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Welche Kriterien muss ein MA nach Ablauf der Probezeit erf�llen ?
- Ansprechsperson
- eigene Funktion
- Betrieb kennen
- Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen
- Umgangssprache im Betrieb kennen
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Nenne die drei m�gl. Hilfsmittel um adm. Aufgaben zu vereinfachen.
- Musterbriefe
- Formulare
- Checklisten
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Wie lange dauert die Probezeit ?
3 Monate. Vereinbarungen �ber eine l�ngere Probezeit sind ung�ltig !
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Bei welchen Situationen ist die Personaladministration bei der Einf�hrung eines neuen MA t�tig ?
- - 1. Arbeitstag (Empfang, Admin.Einf�hrng, �bergabe Einf�hrungsprogramm)
- - 1. Woche (Kontrolle, ob der Ansprechspartner ein Feedback-Gespr. gef�hrt hat
- - 1. Monat (evtl. weiterf�hrende Informationen)
- - Ende der Probezeit (def.Aufnahme, Beendigung Probezeit)
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Welche UL gehören ins Personaldossier ?
- MA-Gespräche
- Laufbahn
- Organisatotorische Einheiten (Abteilungswechsel, Veränderungen innerh. d. Fa. sollten festgehalten werden)
- Finanzielles
- Stammblatt (pers. Daten sollten nachgetragen werden)
- Korrespondenz
- Zwischenzeugnis
- Absenzen
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Hat ein MA das Recht auf Einsichtnahme des eigenen Personaldossier ?
MA haben grunds�tzlich ein umfassendes Recht auf Auskunft �ber den Inhalt ihres Personal-Dossiers.
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