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Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Formen der organisatorischen Einbindung integriertes Projektmanagement:
- Vorteil: schlanke Organisation, kein administrativer Aufwand
- Nachteil: Projektgröße begrenzt, für kleine Projekte gut geeignet
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Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Formen der organisatorischen Einbindung autonomes Projektmanagement:
- Vorteil: keine Zielkonflikte wegen Kappa, höhere Identifikation mit Projektziel, Gezielte Qualifizierung hinsichtlich der benötigten Kompetenzen möglich
- Nachteil: Distanz zur Linienorga, Beeinträchtigung der individuellen Karriereplanung, Projektarbeit wird als Warteschleife angesehen → Motivationsverlust
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Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Formen der organisatorischen Einbindung Matrixorganisation:
- Vorteil: in kurzer Zeit schlagkräftiges Projekttermin auch für größere Projektaufgaben, Mitglieder bleiben Linienorga verbunden, Austausch zwischen Projekt und Linie
- Nachteil: Potenzielle Ziel- und Interessenskonflikte zwischen Linie und Projekt, erhöhter Kommunikationsaufwand um Überbelastung zu vermeiden
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Welchen Einfluss hat steigende Teamgröße auf die Effizienz. Begründen Sie Ihre Antwort.
- nach der These, dass ein Team in Summe eine geringere Effizienz als die Summe der Einzelpersonen hat sinkt die relative Effizienz bei steigender Teamgröße
- Gründe dafür ist, dass jeder Einzelne geringere Anspannung erfährt (wenn Einzelleistung geringer ausfällt) und der Kommunikationsaufwand ansteigt
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Warum sind Projektteams notwendig?
Notwendigkeit besteht weil kein Einzelner alle Teilaspekte eines Projektes stemmen kann, besonders bezogen auf den fachlichen Teil und den Aufwand
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Erläutern Sie die Zusammensetzung und Funktion der Teile eines Projektteams.
- Einzelne Ebenen sollen so groß sein, dass einfache Zusammenarbeit möglich ist
- Kernteam; 5-7 Mitglieder, soweit möglich für Projekt freigestellt, von Anfang bis Ende dabei, übernehmen bei größeren Projekten die Teilprojektleitung
- erweitertes Team; meist nicht vollständig dem Projekt zugeordnet, nur temporär, meist fachliche Spezialisten, während Hochphasen auch Vollzeitarbeit der Spezialisten möglich
- Fachexperten aus Linie (“interne Dienstleister”
- Externe Berater; unterschiedliche Rollen, von PM bis hin zu Dienstleistung
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Beschreiben Sie die Phasen der Teambildung nach Tuckman.
- 1. Forming (Einstieg und Findung)
- 2. Storming, Auseinandersetzungs- und Streitphase
- 3. Norming, Regelungs- und Übereinkommensphase
- 4. Performing, Arbeits- und Leistungsphase
- 5. Adjourning, Auflösung
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Welchen Zweck erfüllt eine Typisierung von Mitarbeitern?
- Menschen sollten nach Ihren Stärken eingesetzt werden
- im Team werden unterschiedliche Typen benötigt
- Wenn die einzelnen Eigenschaften bekannt sind, kann das Team optimal zusammengestellt werden
- Einschätzung wer für welche Aufgabe gut geeignet ist ist möglich
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Nennen Sie auch die Gefahren bei solcher Typisierung.
- Wissenschaftliche Nachweise stehen bei Typisierungen aus
- Selbsteinschätzung wird im Zusammenhang mit Fremdeinschätzung verbessert, allerdings besteht die Gefahr, dass sich Wünsche und Erwartungen erfüllen
- Gefahr des Schubladendenkens besteht
- geringe Zahl der Dimensionen wird dem Menschen nicht gerecht
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Erklären Sie das HBDI-Modell mit einem Diagramm.
- jeder Mensch hat Merkmale aus unterschiedlichen bereichen, es dominieren jedoch ein bis zwei Bereiche - wissenschaftlich validiertes Modell
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Erklären Sie das Johari-Fenster mit einem Diagramm.
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