HELIOS Kontenrahmen KHBV 1

Freiwillige Leistungen Mitarbeiter, Betriebsfeiern

- Für Betriebsfeiern (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) und sonstige freiwillige Leistungen an Arbeitnehmer ist eine Lohnsteuerprüfung zu veranlassen (Annehmlichkeiten an Mitarbeiter: Aufmerksamkeiten, Betriebsausflüge, Eintrittskarten, Erholungsbeihilfen, Geburtsbeihilfen, Heiratsbeihilfen, Gelegenheitsgeschenke, Blumen u.ä.). Nur solche Betriebsfeiern und sonstige freiwillige Leistungen, die gem. Prüfung (z.B. Freigrenzen, Veranlassung) lohnsteuerfrei sind (s. HELIOS Lohnlexikon!!!) dürfen ohne weitere Veranlassung auf das Konto gebucht werden. Die eingereichten Belege sind um die Namen der Teilnehmer bzw. Empfänger zu ergänzen, damit eine ordnungsgemäße Prüfung durch das Personalwesen erfolgen kann.

Lebensmittel Küche

- nur Küche (für Speisenversorgung der stat. aufgenommenen Patienten einschl. Getränke), steuerfrei

Cafeteria

- nur Cafeteria einschl. Getränke (für Besucher, Personal und Patienten auf eigene Rechnung), 7 % und 19 % (siehe Umsatzsteuermatrix)

Non-food

• bezogene Leistungen Catering 
• ink. Transport u. Menüerfassung

Blut 

- Transporte von Blutprodukten, Blutpräparate/Blutkonserven, Leukozyten-, Thrombozyten-, Erythrozytenkonzentrat

Laborbedarf

- Labordiagnostika wie Teststreifen, Petrischalen, auch für Ringversuche Werden Untersuchung vollständig in externen Einrichtungen durchgeführt siehe Konto 66090XX Untersuchungen in fremden Instituten

Untersuchungen in fremden Instituten

- Sammelposten, sofern nicht unter 6609010, 6609020 oder 6609030 zuordenbar. Bsp.: - Laborleistungen und Untersuchungen in anderen Kliniken, Fremddialyse, Ort der Behandlung extern (Ärzte); - Diagnosemaßnahmen am Patienten extern Laboruntersuchungen/ Diagnosemaßnahmen an Materialien, Gewebeproben, Körperflüssigkeit

• - nicht im KH angestelltes Personal-Pflege
• - Dienstart PD (Konto 6001000 stationär) Bsp.: - Hier sind alle Rechnungen zu verbuchen, wo Pflegeleistung in Rechnung gestellt wurden. - Abrechnung FSJ, sofern diese nicht übers Krankenhaus angestellt sind

nicht im KH angestelltes Personal-MTD

- Dienstart MTD (Konto 6002000) Bsp.: - dienstleistungsähnliche Tätigkeiten z.B. Dolmetschen für Patienten, externer ärztl. Schreibdienst, Spezialangebot Yoga für Mutter und Kind, etc.; - Hier sind alle Rechnungen zu verbuchen, wo med. techn. Leistungen in Rechnung gestellt wurden.

- Personalgestellung: per AÜG und Honorarkräfte für temporäre Einsätze z.B. Übernahme von Bereitschaftsdiensten oder notwendige Einsätze von Krankheitswellen, für die Überbrückung bei Personalengpässen; - Hier sind alle Rechnungen zu verbuchen, wo externes Personal und nicht deren Leistung (wie Konsile) in Rechnung gestellt wurden. Dabei sollte auf der Rechnung entweder eine Person/mehrere Personen oder deren Stundenanzahl ausgewiesen sein. - inklusive Hotelrechnungen, Fortbildung, Vermittlungsgebühren '=> Unterscheidung nach Dienstart

Wasser

Strom

Wäschebeschaffung Dienstkleidung

Dienst und Schutzkleidung, ohne sonstige Wäschebeschaffung

Wäschebeschaffung Sonstige

Bettwäsche, Tischwäsche, Handtücher, Bademäntel

Treib- und Schmierstoffe

Treibstoffe (inkl. Autogas/LPG) und Schmiermittel für KFZ, Maschinen, Aufzüge, technische Anlagen, Fahrzeuge, etc.

Vordrucke

Fernsprechgebühren

Handygebühren und Telefonanschlüsse

Personalbeschaffungskosten

Vermittlungsgebühren von Personaldienstleistern, Vermittlungsunternehmen, Reisekosten für Bewerber Umzugskosten, die an Mitarbeiter nach erfolgter Einstellung eines Mitarbeiters anfallen, siehe Kontengruppe 64

Beiträge an Organisationen

z.B. IHK-Beitrag, Verbände und Organisationen, aber keine Spenden

Repräsentationsaufwand

z.B. Blumen an der Pforte

Bewirtung

Dieses Konto ist nur für die Bewirtung von Dritten zu bebuchen. Sind ausschließlich Mitarbeitern der eigenen GmbH bei der Veranstaltung dabei, ist dieses Konto nicht zu verwenden. Sofern eine Rechnung (ggfs. auch Kassenbeleg) vorliegt und der Anlass der Bewirtung sowie die Namen der teilnehmenden Personen angegeben sind, sind die Aufwendungen zu 70 % abzugsfähig. Bitte immer eine Teilnehmerliste anfordern! Aus Vereinfachungsgründen wird empfohlen, unterjährig den Betrag nicht 70/30 aufzuteilen, sondern erst zum Jahresende im Rahmen der Körperschaftsteuerrückstellung den nicht abzugsfähigen Teil in Höhe von 30 % zu ermitteln.

Instandhaltungskosten sind Kosten zur Erhaltung und Wiederherstellung von Anlagegüter des Krankenhauses; wenn das Anlagegut in seiner Substanz nicht wesentlich vermehrt wird, in seinem Wesen nicht erheblich verändert, seine Nutzungsdauer nicht wesentlich verlängert oder über seinen bisherigen Zustand nicht deutlich verbessert wird. Die Instandhaltung wird ab 2018 in die Bereiche Instandsetzung, Wartung, Inspektion und Material unterteilt. Das gilt für alle Anlagen, die unter den Anlagenklassen Gebäude, Außenanlagen, technische Anlagen und BGA aktiviert sind. Alle Aufwendungen, die unter diesen Bereich der Instandhaltung fallen, müssen von der Betriebstechnik vorkontiert werden. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeiter des ZD Betriebstechnik - Herr Stephan Janzen Tel: 030/521 321 -283 (Das gilt NICHT für Medizintechnik und EDV/IT)

Maßnahme, die durchgeführt wird, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wieder herzustellen.

Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrats (DIN 31051, Punkt 4.3.4) z.B.: Auftrag, Auftragsdokumentation und Analyse des Auftragsinhaltes; Erstellen eines Wartungsplanes, der auf die spezifischen Belange des jeweiligen Betriebes oder der Einheit abgestellt ist und hierfür verbindlich gilt; Dieser Plan sollte u. a. Angaben über Ort, Termin, Maßnahmen und zu beachtende Merkmalswerte enthalten; Vorbereitung der Durchführung; Vorwegmaßnahmen wie Arbeitsplatzausrüstung, Schutz- und Sicherheitseinrichtungen usw. ; Überprüfung der Vorbereitung und der Vorwegmaßnahmen einschließlich der Freigabe zur Durchführung; Durchführung; Funktionsprüfung; Rückmeldung

Gebäudeschäden, Bauwerksabdichtung, Schimmelpilzschäden, Dachschäden

Instandsetzung von Außenanlagen,Straßenbeläge, Laternreparatur

durch Witterung (Sonne / Regen) ; Beanspruchung durch Schlagregen / Spritzwasser

an kleineren Außengebäuden, die nicht unter Gebäude geführt sind; Zaunanlagen

Instandsetzung techn. Anlagen wie Aufzüge, Aufrufanlagen, Telefonanlagen, Klimageräte, etc.; Anlagen, die unter den Anlagenklassen 600001,600101, 600002, 600102, 610200, 620001, 620101, 620002, 620102, 630001, 630101, 630002, 630102 aktiviert sind.

Instandsetzung BGA, Tisch, Stuhl, Schrank, etc.; Anlagen, die unter den Anlagenklassen 700021, 700121, 700022, 700122, 700024, 700124, 700032, 700132, 700041, 700141, 720000, 720100

Reparaturen/ Ersatzteile/Aufrüstungen Maßnahmen, die die Funktion eines Anlagegutes sicherstellen Bsp. richtige Reparaturen, Mäuse, RAM, FDD, Ersatzakku, Ersatznetzteil usw. (hauptsächlich Hardware)

z.B. Wartung von Regalen

Wartungsverträge Hardware + Software  - Softwarepflege (z.B. Lizenz Virenscanner, SAP, TOREX)  - Hardware-Wartung

wiederkehrende Überprüfungsarbeiten (wie Inspektion beim Auto), im festgelegten Wartungsintervall, auch für unterjährig abgeschlossene Verträge und ungeplante Wartungen Aufteilung von Wartungsrechnungen in Teile Wartung+Instandhaltungen nur, wenn die Instandhaltung wesentlich ist, sonst keine Rechnungs-Aufteilung

7311000

Abgabe fürs Leeren der Tonnen, gewöhnlicher Hausmüll, Bau- und Abbruchabfälle, Verpackungen nicht Miete siehe Konto 7820000 Miete Mobilien

7312000

Abgabe fürs Leeren der Tonnen, nur med. Abfall, nicht Miete siehe Konto 7820000 Miete Mobilien

7820000

Mieten Mobilien ohne Fahrzeuge, wenn nicht über Mawi; kein EDV-Leasingaufwand: siehe Konto 7825100

7824

alle outgesourcten IT-Geräte Kopierer, Fax, Poolverträge, Drucker, Leasing kompletter EDV-Anlagen

6900000

6940000

Vermittlungsgebühren von Personaldienstleistern, Vermittlungsunternehmen, Reisekosten für Bewerber Umzugskosten, die an Mitarbeiter nach erfolgter Einstellung eines Mitarbeiters anfallen, siehe Kontengruppe 64

7203020

7204000

7300400