PM- Bausteine

• Ursachen:
• externe Dynamik erfordert Flexiilität (Umwelt, Informationstechnologie...)
• zunehmende Systemkomplexität erfordert Arbeitsteilung(IT-Entwicklung, technologische Komplexität)
• Enpowerment von Mitarbeitern ermöglicht Projektarbeit
• zunehmende Spezialisierung von Arbeitskräften
• Globalisierung der Wirtschaft führt zu einer multilateralen Verflechtung von Unternehmen
• -> Der Projektmanager muss –ohne die vollen Weisungsbefugnisse über die beteiligten Mitarbeiter zu haben –mit zeitlich begrenzten Ressourcen in einer komplexen, dynamischen Umwelt meist hoch gesteckte Ziele erreichen.

• PL als Visionär und Führer:
• starke Vision, Überzeugungsfähigkeiten, Charisma
• PL als zielorientierter Stratege:
• entwickelt, vertritt und setzt Ziele um
• Zeilerreichung = härtestes Leistungskriteriem
• PL als Organisator und Administrator
• PL als Moderator und Integrator:
• für Projekte, die nur im Team umzusetzen sind, einzelne Personen auf Ziel einschwören
• PL als Informationsverarbeiter und Wissensarbeiter:
• Darstellung von Projekten als Informationsfluss
• PL als Methodiker und Tool-Experte

• richtig - Wird das gewünschte getroffen?
• machbar - Sind die Ziele erreichbar?
• aktzeptiert - Stehen das Team und die Betroffenen dahinter?
• motivierend - Sind die Ziele herausfordernd?
• operativ - Sind die Ziele eindeutig und verständlich?

• klassische Oraganisation:
• Stab-PO
• Matrix-PO
• Reine PO

• neue Formen der PO:
• Pool-PO
• virtuelle PO
• Multi-PO
• unternehmensübergreifende PO

• wird meist bei kleinen Projekten eingesetzt 
• Projektkoordinator hat keine Weisungsbefugnisse
• oftmals ist ein Mentor dpr Projektkoordination vorhanden
• gute Möglichkeiten des beruflichen Aufstiegs

• Projektleitung hat vereinbartes Zugriffsrecht auf einzelne Mitarbeiter
• Herausforderung liegt in der Abgrenzung von Kompetenzen
• Kombination aus Staborganisation und reiner Prodjektorganisation
• Problematisch: Linienvorgesetzte müssen Kompetenzen abgeben

• Projektmitarbeiter werden für die Dauer des Projekts aus den Stammabteilungen herausgelöst
• Personalverantwortung trägt allein der Projektleiter
• Anwendung bei großen Projekten mit strategischer Bedeutung für das Unternehmen

• Projektleiter als Kunde der einzelnen Abteilungen
• Abteilungen treten als Dienstleister auf, die ihre Leistung an das Projekt verkaufen
• Linienführung verantwortlich für die Mitarbeiter
• Anwendung bei großen Projekten mit großer strategischer Bedeutung für das Unternehmen

• Mitarbeiter sind geografisch verteilt
• Teammitglieder arbeiten von zu Hause aus
• gewinnt in Zeiten der Globalisierung zunehmend an Bedeutung
• weit verbreitet im Bereich der Softwareentwichlung

• Multi-PO wird angewendet, wenn Einzelprojekte in hoher Abhängigkeit zueinander stehen
• Parallel laufende Projekte konkurrieren um die selben Ressourcen
• Projekt-Office oder Steuergremium übernimmt Führunf der Projekte

• Eingesetzt bei großen Projekten (Kraftwerk)
• mehrere unabhängige Unternehmen arbeeiten zusammen
• -> Vertragswerk erforderlich
• jeder Projekt- bzw. Vertragspartner haftet für seinen Leistungsumfang
• Überwachnung und Steuerung erfolgt durch den Auftraggeber

• Auftraggeber schließt einen Vertrag mit einem GU
• Schnittstellenmanagement liegt im Verantwortungsbereich des GU

• die federführende Firma (FF) hält Kontakt mit Auftraggeber
• Konsortialpartner haften gesamtschuldnerisch gegenüber dem Auftraggeber
• -> alle Projektpartner gleichranging
• Haftungsanteile gehen zu Lasten des Konsortiums

• beste Steuerungsmaßnahme ist eine gute Planung
• komplexe Projekte können nicht instinktiv geführt werden
• die Zielerreichung ist wichtiger als das Einhalten einzelner Planungsgrößen
• Steuergrößen Qualität, Kosten und Termin müssen integriert betrachtet werden
• Abweichungen müssen so frühzeitig wie möglich erkennbar gemacht werden
• die effektive Steuerung wird durch schnelle und präzise Entscheidungen unterstützt
• jede Steuerungsmaßnahme hat Nebenwirkungen

• Erreichen/Sicherstellen der Projektziele trotz Störungen im Projektablauf - Frühestmögliche Erkennung von unabwendbaren Abweichungen
• Das Projektziel kann nur erreicht werden, wenn eine aktive, wirkungsvolle Steuerung die Abweichungen zwischen Projektplan und realem Projektablauf ausgleicht

• sach- und plangerechte Erledigung der Arbeitspakete
• Schaffung von Transparenz
• flexibles Reagieren auf Änderungen von außen und innen
• effiziente Bearbeitung von Problemen und Fehlern

• Planung:
• Erstellen einer ürsprünglichen Planung
• Aktualisierung der Planung
• Planungsrevision

• Überwachung:
• Ermittlung von IST-Zuständen im Projekt
• Ermmitlung geplanter SOLL-Werte
• -> Vergleich der Werte

• Steruerung:
• Analysen und Bewertung
• Erstellen von Prognosen
• Festlegung und Einleitung von Maßnahmen

• Formulierung un Umsetzung von Vision und Strategie:
• Formulierung der Vision
• Kondensfindung
• Kommunikation und Verbindung: Kommunizierung und Ausbildung
• Zielsetzung
• Verknüpfung von Leistungskennzahlen mit Anreizen
• Planung und Vorgaben:
• Vorgaben bestimmen
• Abstimmung strategischer Maßnahmen
• Ressourcenverteilung
• Meilensteine festlegen
• Strategisches Feedback und Lernen:
• Artikulation der gemeinsamen Vision
• Strategisches Feedback
• Strategiereviews und strategisches Lernen ermöglichen

• Entscheidungssacge definieren
• Entscheidungskriterien auflisten
• Entscheidungskriterien nach "MUSS" und "WUNSCH" Kriterien gruppieren
• Wunsch Kriterien gewichten
• Entscheidungsalternativen auftstellen
• Entscheidungsalternativen bewerten
• vorläufoge Entscheidung treffen
• Risikoanalyse durchführen
• Endgültige Entscheidung treffen

-> Eine gute Situationsanalyse zeigt die besonders kritischen Projektentscheidungen an, die einer sorgfältigen und vollständigen Entscheidungsanalyse bedürfen!

Forming -> Storming -> Norming -> Performing

• Forming:
• Warming-Up
• Kennenlernen
• Kontakt erstellen
• erste Position finden
• Thema-Methode
• Organisatorisches
• Vorsicht, Misstrauen
• Skepsis
• Unsicherheit, Ambivalenz
• Abhängigkeit
• Gegenabhängigkeit

• Storming:
• Bezeihungsklärung
• Mitgleidschaft
• Konkurrenz, Rivalität
• Ziele, Normen, Regeln
• Entscheidungen fällen Zielvereinbarungen Kränkung, Verletzung
• Konfrontation, Konflikt
• Abwertung, Führung
• Rückzug, Resignation
• Abbruch, Zerfall
• Angst
• Pairing,Suchgruppen
• Harmonisierung

• Norming:
• Aktzeptanz der Normen
• Erhalt der Gruppe
• Organisation
• Struktur
• Gruppendruch
• Konformität
• Vertrautheit
• Intimität
• Koharenz

• Performing:
• Themenbearbeitung
• Problemlösungen
• Differenzierung
• Stärken und Schwächen

• Zielsetzung:
• Identifiaktion eigener Schwachpunkte
• Belastungen effizient kompensieren und mit dem Privatleben im Einklang bringen

• Zeitmanagement & Arbeitsmethodik:
• ganzheitlich Optimierung des eigenen Aufgaben-feldes
• Identifikation von Zeitfressern
• -> Priorisierung & Planung

• Motivation & Volition:
• eigene Motivationslage systemematisch beeinflussen lernen
• -> Fremdmotivation bewirken

• Stress- und Belastungsmanagement:
• professioneller Umgang mit Belastungssituationen
• -> Stärkung der physiologoschen und emotionalen Ebene

= die menschliche Fähigkeit, Probleme durch etwas Neues, Originelles oder Ungewöhnliches zu lösen

• aus gewohnten Denkstrukturen ausbrechen
• Neukombinieren von Wissen und Erfahrungen
• Perspektiven wechseln

Kreatives Denken ist und Handeln ist zielorientiert und auf nützliche Ergebnisse gerichtet

• Enstehung eines Problembewusstseins (Problemkern, relevante Faktoren)
• intensive Problembearbeitung
• Enstpannung und Verfremdung
• Geistesblitz
• Verfolgung der Idee

• Folie 25 -27
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