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Welche Kriterien muss ein Projekt nach DIN69901 erfüllen, um als solches bezeichnet zu werden?
- - Es soll ein definiertes Ziel erreicht werden
- - zeitlicher Rahmen existiert
- - finanzieller Rahmen existiert
- - nur Begrenzte Ressouercen vorhanden
- - besondere Organisationsform existiert
- - verantwortlicher Leiter vorhanden
- - eine besondere, vom Tagesgeschäft abweichende Tätigkeit
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Welche Projektarten kennen Sie und worin untercheiden diese sich?
- Investitionsprojekte:
- - realisierung "technischer Produkte" als Ziel
- - Schwerpunkt in Planung und Steuerung
- Forschung und Entwicklungsprojekt:
- - Am Anfang oft unkorrekt / Ergebnisse nicht immer garantiert
- - oft mehrere Planungsphasen
- Organisationsprojekt:
- - Planung und Umsetzung organisatorischer Prozesse
- - Besondere Herausforderung psychische Vorgänge bei Mitarbeitern
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In welche Phasen kann ein Projekt eingeteilt werden? Nennen Sie exemplarisch typische Aufgaben für die einzelnen Phasen.
- 1. Vorphase - Anforderungen festlegen
- - Machbarkeitsstudien
- - Vor- und Nachteile bewerten
- - Randbedingungen festlegen
- - Kosten abschätzen
- - Zeitaufwand abschätzen
- 2. Durchführungsphase - Planung
- - inhaltliche Arbeiten
- - Fortschrittskontrolle
- - Kostenkontrolle
- - Bennenund von Planabweichungen
- - Reaktion auf Abweichungen
- - Dokumentation
- 3. Nachphase - Wartungsarbeiten
- - Pfelgearbeiten
- - Garantieleistungen
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Wie sieht der zeitliche Verlauf der einzelnen Projektphasen aus?
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Nennen Sie an einem Projekt beteiligten Personen.
- - Projektleiter
- - Projektarbeiter (Team)
- - Chef
- - Kunden / Auftraggeber / Zuschussgeber
- - Teilprojektleiter (bei großen Projekten)
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Welche Aufgaben hat der Projektleiter?
- - ist verantwortlich für gesamtes Projekt
- - Führt das Projektteam
- - berichtet Vorgesetztem
- - hält Kontakt zu allen projektbeteiligten Personen
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Über welche Eigenschaften sollte der Projektleiter verfügen?
- - Erfahrung im Umgang mit Menschen und Führungsaufgaben
- - Entscheidungsfreudig,, mit Mut gegenüber dem Vorgesetzten
- - Überdurchschnittlich belastbar, flexibel und frustrationstolerant
- - Vertraut mit grundlegenden Techniken der Kommunikation
- - Führung durch Kompetenz und Akzeptanz
- - Fähigkeit zum vernetzten Denken
- - Generalist statt Spezialist
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Über welche Eigenschaften sollten die Projektmitarbeiter verfügen?
- - fachliche Qualifikation
- - sozial
- - anpassungsfähig
- - kreativ
- - großen Erfahrungsschatz
- - begeisterungsfähig
- - emotional stabil
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Welche 4 Entwicklungsphasen durchläuft ein Projektteam gruppendynamisch? Erläutern Sie kurz, was in den einzelnen Phasen passiert!
- Orientierungsphase - Mitarbeiter "beschnüffeln" sich
- - Mitarbeiter versuchen die Anderen einzuschätzen
- - Mitarbeiter versuchen ihre Position festzustellen
- - erste Profilierungsversuche
- - "Warum bin ich im Team und was kann ich für das Projekt leisten?"
- Konfliktphase - erste Grundsatzdiskussionen
- - erste Cliquenbildung
- - Festlegung der Rangfolge ("Wer hat was zu sagen?")
- - "Grabenkämpfe" ("Wie kann ich meinem Konkurrenten schaden?")
- - Neiddebatten ("Wieso du und nicht ich?" )
- Organisations- / Normierungsphase - erste Anzeichen für ein "Wir-Gefühl"
- - Umgangsformen vereinbart
- - Werte und Regeln festgestellt
- - Zuordnung von Aufgaben festgestellt
- - Rollenverteilung festlegen
- - erste Zieldefinition
- Leistungphase- Teammitglieder kooperieren
- - Akzeptanz und Anerkennung von Leistungen der anderen Mitglieder
- - jeder übenimmt Verantwortung
- - es herrscht Zufriedenheit
- - Zusammenarbeit mit Team macht Spaß
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Was versteht man bei der Projektbewertung unter dem Begriff "Magisches Dreieck"?
Es können immer nur 2 von 3 funktionieren. z.B. Quakität, Geschwindigkeit, Kosten
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Erläutern Sie den Unterschied zwischen dem Projektmanagement und dem Krisenmanagement.
Projekt: Probleme vor ihrer Entstehung vermeiden (agiert)
Kriesen: Probleme werden gelöst, sobald sie entstanden sind (reagiert)
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Bennen Sie Anzeichen für as Scheitern eines Projektes.
- - Termine und Kosten werden überzogen
- - Ergebnisse entsprechen nicht dem Kundenwunsch
- - Mitarbeiter sind unzfrieden (ehöht Konflikte)
- - Hektik, Überlastung, Unzuverlässigkeit
- - "Es kommt nicht's raus"
- - Problemlösung funktioniert nicht
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Nennen Sie Erfolgsfaktoren eines Projektes.
- - ganzheitliches Projekt
- - ganzheitliches Projektmanagement
- - Betonung der frühen Phasen
- - Horizontale Zusammenarbeit
- - Zerlegung des Gesammtprojektes
- - Zielorientiertes Handeln
- - klare Absprachen
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Welche Unternehmensstrukturen kennen Sie, worin unterscheiden sie sich?
- HirarchischeEin Geschäftsführer und viele Teilführer
- Lean Management Alle Abteilungsleiter gleichberechtigt
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Welche Projekt-, Organisationsformen kennen Sie und worin unterscheiden sie sich?
- Hirarchische - Abwicklung eines Projektes im Rahmen der normalen Linienorganisation
- - Abteilungsleiter übernimmt die Funktion des Projektleiters
- Matrix - die Mitarbeiter bleiben in ihren Abteilungen
- - Mitarbeiter zustätzlich temporär für die Dauer des Projektes dem Projektteam zugeordnet (Taskforce)
- Task-Force Organisation - Für die Dauer des Projekts werden Mitarbeiter aus der Linienorganisation herausgenommen
- - eigene Projektabteilung gebildet
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Nennen Sie Nachteile der Matrix-Organisationsform.
- - Projektleiter hat keine direkte Weisungsbefugnis
- - räumliche Trennung
- - unterschiedliche Kenntnisse
- - unterschliedliche Kulturen
- - unterschiedliche Ziele (Konflikte)
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Nennen Sie Faktoren für eine erfolgreiche Projektorganisation
- - klare Aufgaben, Rollen und Verantwortungen definiert
- - (informelle) Kommunikation
- - räumliche Nähe
- - gemeinsame Projektplanung
- - Verständnis für Zusammenarbeit
- - Konfliktkultur
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Nennen Sie Indikatoren, die darauf hinweisen, dass die Projektorganisationsform falsch gewählt wurde.
- - Entscheidungen dauern lange
- - Konflikte zwischen Projekt und Linie
- - Probleme werden verdrängt / überbewertet
- - Klagen über andere Abteilungen
- - Verantwortlichkeiten nicht klar definiert
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Nennen Sie typische Einzeltätigkeiten, die in der Projektvorphase anfallen.
- - intensives Studium des Lastenheftes
- - Erarbeitung möglicher Lösungskonzepte
- - Bewertug alternativer Lösungskonzepte
- - erste Projektplanung
- - grobe Planung der benötigten Ressourcen
- - Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- - Erstellen eines Angebotes
- Klärung - der Zeilsetzung
- - der Aufgabenstellung
- - wichtigen Anfordeungen
- - Analyse des Ist-Zusatndes
- - Analyse von Zusammenhängen und Informationsflüssen
- - ggf. Aufstellung eines Prozessmodells
- Erarbeitung - eines Lösungskonzept
- - Systemstrukturen der Hard- und Software
- - Analyse der Vor- und Nachteile alternativer Lösungen
- Ersten Projektplanung - Projektinformationen
- - Definition von Arbeitspaketen (Zeit, Kosten)
- - Erstellen eines Projektplanes
- Grobe Planung der Ressourcen - Kosten
- - Personal
- - weitere Einsatzmittel
- - Planung der Qualitätssicherung
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In welche (vier) Einzelphasen können die Tätigkeiten zur Erstellung einer Ausschreibung unterteilt werden?
- - Vorüberlegung
- - Analyse / Studien
- - Kosten - Nutzen Abschätzung
- - Ausarbeitung Lastenheft
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In welche (vier) Einzelphasen können die Tätigkeiten zur Erstellung eines Angebotes unterteilt werden?
- - Vorüberlegung und Vorarbeit
- - Konzept eines fachteschnischen Lösungskonzept
- - Aufwandsentschädigung
- - Ausarbeitung der Angebotsdokumente
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Nennen und beschreiben Sie die technischen Dokumente in der AG / AN Beziehung.
- Lastenheft
- Bestandteil der Ausschreibung (Was? / Warum?)
- Fachtechnische Lösungskonzept technische Anlage zum Angebot, Antwort auf die Ausschreibung
- Pflichtenheft
- Detallierte Aufgabenbeschreibung mit Anforderungen und Randbedingungen (Wie? / Womit?)
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Was versteht man unter einem Lastenheft?
- beschreibt die Anforderungen an das zu erstellende System aus der Sicht des Anwenders mit alen dazugehörigen Randbedingungen
- Beschreibung was System tun soll und welche Randbedngungen dabei gelten wie z.B. Fertigstellungstermin, Leistungsfähigkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit
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Nach welchem Schema sollte ein Lastenheft gegliedert sein?
- - Zielsetzung
- - Vorraussetzung
- - Ist Zustand
- - Schnittstellen
- - Anforderungen
- - Reaktion auf Fehler
- - Qualität
- - Forderungen an Auftragnehmer
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Wie werden die Forderungen (Requirements) in einem formalen Lastenheft dargestellt?
- - Aufgabenstellung im regulären Betrieb
- - geforderte Reaktion auf Eingabedaten
- - geforderte Genauigkeit der Ergebnisse
- - zeitliche Anforderungen im regulären Betrieb
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Was versteht man unter einem fachtechnischen Lösungskonzept?
- - auf Grundlage ds Lestenheftes und ggf. aufbauend auf den Erfahrungen ähnlicher projekte
- - Abwägen und auswählen von Lösungsalternativen
- - Grobstruktur der Lösung erstellen
- - Aufwandsabschätzung und Risikoanlayse
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Welche Minimalanforderungen sollten an ein fachtechnisches Lösungskonzept gestellt werden?
- - Beschreibung der Aufgabenstellung
- - Alternative Lösungswege:
- - Vor- und Nachteile beleuchten
- - Beschränkung aus eine Lösung (mit Begründung)
- - Beschreibung von:
- - Lösung
- - benötigte Komponenten
- - Zusammenspiel der Koponenten
- -der Software, wenn vorhanden
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In wechler Tätigkeit können die Arbeiten des AN bei der Angebotsstellung unterteilt werden? (Vorgehen zur Angebotsstellung)
- Vorüberlegung und Vorarbeit
Beurteilung und Bewertung des Projektes unter den Gesichtspunkten: - - Firmeninteresse an dem Auftrag
- - Konkurrenzsituation
- - Aufwand für die Angebotserstellung
- - Auftragschancen
- ↪ Entscheidung, ob angeboten werden soll
- Durchführung von Analysen- genaue Auswertung der Ausschreibungsunterlagen (Lastenheft)
- - evtl. Rückfragen zum Lastenheft
- - Untersuchung d. technischen Prozesses
- - Klärung von Qualitätsmerkmalen
- Konzeption einer fachtechnischen Lösung - auf Grundlage des Lastenheftes und Erfahrung ähnlicher Projekte
- - Abwägen und auswählen von Lösungsalternativen
- - Grobstruktur der Lösung erstellen
- - Aufwandabschätzung und Risikoanalyse
- bzw
- Projektplanung - erstellen vorläufiger Projektstrukturplan
- - Bennenen von Arbeitspaketen
- - Ermittlung d. Zeitaufwandes
- - Ermittlung Kosten
- - exakte Risikobewertung
- Ausarbeitung Angebot
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Welche Möglichkeiten gibt es, den für einen Vorgang benötigten Aufwand abzuschätzen?
- Expertenurteil Projektleiter befragt einen Spezialisten für die Tätigkeit des abzuschätzenden Projektteils, Analagmethode
- Analogmethode Abgeschlossene / vorherige Projekte werden auf ähnliche Vorgänge analysiert
- algorithmische Methode - Unterteilung der Tätigkeiten in möglichst kleine Einheiten
- - Zuordnung des Zeitaufwandes zu den Einheiten
- - Multiplikation Zeitaufwand und Anzahl der Einheiten
- - Berücksichtigung der Komplexität durch Wichtungsfaktoren
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Was versteht man unter einem Arbeitspaket?
Eeine in dich geschlossene, plausible Arbeitsmenge mit vordefinierten und kontrollierbaren Ergebnissen
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Nennen Sie die Ziele der Abeitspakettechnik
- - planbare Arbeitsumfänge erhalten
- - eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben unterstützen
- - Aufwandsabschätzung ermöglichen
- - Transparenz über das Projekt
- - Projektfortschritt verfolgbar
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Nennen Sie die Vorteile der Arbeitspakettechnik.
- - keine ungeplanten Arbeiten
- - realistische Aufwandsabschätzung
- - Risiken erkennbar und minimirbar
- - realistische Zielabsprachen
- - klare Vereinabrungen
- - relastischer Projektplan
- - Motivation der Mitarbeiter
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Zeichnen Sie den qualitativen Verlauf der Produktivität eines Mitarbeiters in Abhängigkeit von der Anzahl der Vorgänge, die er parallel bearbeitet.
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Welche unterschiedlichen Kosten müssen bei der Angebotstellung berücksichtigt werden?
- - Personal
- - Material
- - Interne Dienstleistungen
- - auftragsbezogene Fremdkosten
- - Sonstiges
- - Zuschlag (Gewinn)
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Erläutern Sie den Unterschied zwischen Lasten- und Pflichtenheft.
- LastenheftVom Auftraggeber (AG) , Aufgaben und Anforderungen
- Pflichtenheftvom Angebotnehmer (AN), Projektlösung und Kosten
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In welcher Projektphase wird das Lastenheft, in welcher das Pflichtenheft erstellt?
- - Lastenheft in Vorphase
- - Pflichtenheft bei Durchführung
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Welche Instrumente für Projektplanung kennen Sie?
- - einfaches Phasenmodell
- - Projektstrukturplan
- - Zuständigkeitsmatrix
- - Terminplanung (Wasserfallmodell / Gant-Diagramm)
- - Ressourcernplan / Kapazitätsplanung
- - Kosttenplanung
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Erläutern Sie den Begriff PSP-Code
Abschnitte werden beschriftet (bsp. 1.2.1.5)
- Top-down -bei Erfahrungswerten
- -einzelne Eben ausgehend vom Projektziel schrittweise immer weiter zerlegt
- - Jede Ebene zunächst vollständig erarbeiten, dann weiter zur nächt tieferen
- - vertikale Vorgehensweise, nicht Horizontal
oder
- Bottom up- neuartigen Projekte
- - alle zu erledigenden Aufgaben ungeordnet sammeln
- - anschließendes sortieren und mit Oberbegriffen kategorisieren
- - bei neuartigen Projekten vervollständigt dich der Projektplan ggf. im laufe
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Was verstehen Sie unter dem Begriff "Zuständigkeitsmatrix"?
- - Aufteilung der Aufgaben
- - Matrix mit allen Vorgängen und Mitarbeitern und Kennzeichnugn wer für was verantwortlich und zugewiedern ist
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Was versteht man unter den "Stammdaten eines Einzelvorganges" beim Gantt Diagramm. Nennen Sie die Stammdaten.
- - Bezeichnung
- - Anfangstermin
- - Endtermin
- - Ressourcen
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Erläutern Sie den Begriff "EE-Verknüpfung" in der Gantt Darstellung. Nennen Sie ein pratisches Beispiel.
- - Zwei Vorgänge müssen zeitgleich fertig sein
- - beide Vorgänger haben gemeinsamen Nachfolger
- Beispiel: Kochen, alle Gerichtkomponenten sollen gleichzeitig fertig werden
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Was versteht man unter einem "kristischen Pfad" und wie wird er bestimmt?
- - längster Weg durch ein Projekt
- - Vorgänge auf dem Pfad haben keinen Puffer
- - zeitliche Abweichung von diesem Pfad führt zu Verschiebung des Endtermin
(- Wird in PM-Software farbig markiert)
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Nach welchen beiden Kriterien werden auftretende Risiken bewertet?
- Tragweite
- Wieweit werden die Ziele des Projektes bei Eintreffen eines unerwünschten Ergeinisses gefährdet?
- WahrscheinlichkeitWie Wahrscheinlich ist das Auftreten dieses Ereignisses?
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Die in einem Projekt auftretenden Risiken werden nach A, B, C-Risiken klassifiziert. Welche Vorsorgemaßnahmen sind bei den einzelnen Risiken zu treffen?
- A-Risiken dürfen auf keinen Fall auftreten
- B-Risiken müssen vermieden werden
- C-Risiken können vernachlässigt werden
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Welche Kommunikationswege gibt es innerhalb eines Projektes? (Wer kommuniziert mit wem?)
- - Projektleiter ist zentraler Ansprechspartner für Mitarbeiter, Kunden und Vorgesetzte
- - Alle Informationen laufen beim Projektleiter zusammen
- - Projektleiter bestimm, an wen die Informationen weiter gegeben werden
- - Projektleiter muss Strategier und Vorgehensweise für die Kommunikation im Projekt festlegen
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Was versteht man unter dem Begriff "Berichtswesen" innerhalb eines Projektes?
- umfasst alle Dokumente, Notizen und sonstige schriftliche Unterlagen die während des Projektes in regelmäßigen Abständen entstehen
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Nennen Sie exemplarische Tätigkeiten, die für die Projektnachphase wichtig sind.
- - Projektdokumentation
- - Projektsabscgluss / Review
- - Nacharbeiten (gem. Abnahmeprotokoll)
- - Wartungsarbeiten (gem. vertraglicher Vereinbarung)
- - Fehlerbehebung bei Ausfall von Komponenten
- - Arbeiten gem. Garantie / Gewährleistung
- - Durchführung von Änderuns- und Erweiterungswünschen des Kunden (zumutbare Grenzen) -> führen ggf. zu neuem Projekt
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Welche Anforderungen werden an eine Projektdokumentation gestellt?
- - Kenntnisse über Ergebnisse vermitteln
- - "aus Fehlern lernen"
- - Kommunikation unterstützen
- - effizientes Projektmanagement ermöglichen
- - Pfelge und Wartung ermöglichen
- - Unterlagen für Schulung / Vertrieb bereitstellen
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Welche Dokumentationsarten treten in einem Projekt auf?
- - Entwicklungsdokumentation (-> Durchführungsphase)
- - Ergebnisdokumentation
- - Projektmanagement- und Qualitätssicherungsdokumentation
- - Projektabschlussbericht
- - sonstige Dokumente
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Nennen Sie Gründe für fehlenede Dokumentation in einem Projekt.
- - Mitarbeiter sind im Dokumentieren nicht geschult
- - Dokumentation wird als zusätzliche Last empfunden
- - Zeitdruck im Projekt
- - ständige Aktualisierung immenser Aufwand
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Erläutern Sie den Begriff "Projekt Review"
- - dient zur Nachbetrachtung eines abgeschlossenen Projektes (bzw. Projektphase)
- - gewonne Erfahrungen für zukünftige Projekt(-phase) nutzen
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Welche Kenngrößen eines Projektes werden beim Projekt Reviwe betrachtet?
- - Termine
- - Kosten
- - Qualität
- - Projektleitung
- - Projektorganisation
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