Buchhaltung für Dummies 1

Das Originelle der doppelten Buchführung ist, dass immer auf zwei Konten gebucht wird. Einmal auf ein Konto im Soll und einmal auf ein KOnto im Haben. Im Soll steht, wofür das Geld verwendet wird bzw. wohin das Geld fließt. Im Haben steht, woher das Geld stammt

ist eine Auflistung aller Konten, die Sie für die Verbuchung ihrer Geschäftsvorfälle benötigen

legen fest, welche Beträge auf welchen KOnten verbucht werden sollen. Sie werden entweder schriftlich oder in digitaler Form festgehalten, damit man auch alles schön nachvollziehen kann.

Bei einer Inventur müssen Sie all ihre Vermögenswerte zu einem bestimmten Stichtag in einer Liste festhalten. Diese Bestandsliste heißt auch Inventar.

ist eine Auflistung aller Vermögensgegenstände eines Unternehmens. Diese werden in Anlage. und Umlaufvermögen unterteilt. Zum AV zält alles, was Ihr U dauerhaft benötigt, um seine Aufgaben erledigen zu können. Ins UV kommen die durchlaufenden Posten, die in der Regel nicht lange im U bleiben. Zusätzlich beinhaltet die Bilanz auch Informationen daüber, wie diese VG finanziert wurden.

hier erscheinen alle Erträge und Aufwendungen eines Geschäftsjahres. Das Ergebnis ist dann der Gewinn. In schlechten Zeiten heißt dieser leider auch einmal Verlust. Zusammen mit der Bilanz bildet die GuV-Rechnung das Kernstücks des Jahresabschlusses.

• Rechenschaftslegung gegenüber den Anteilseignern des Unternehmens: Wer Geld investiert, will auch wissen, was genau damit passiert
• - Besteuerungsgrundlage: Aus der FiBU ergibt sich, was ihr U an den Fiskus abdrücken muss.
• -Gläubigerschutz: Wenn ein U Geld brauch, ist ziemlich sicher dass die Bank die Kreditwürdigkeit der Firma anhand von Finanzbuchhaltungskennzahlen beurteilen wird.

• -Hilfe bei der Preisbestimmung: ZU welchen Preis bieten Sie ein Produckt am besten an?
• - Hilfe bei Entscheidungen: Wann immer mehrere Alternativen zur Auswahl stehen, die denselben Nutzen bringen, entscheiden Sie sich normalerweise für die Variante und den geringsten Kosten
• - Kontrollfunktion: sie vergleichen die geplannten KOsten mit den tatsächlichen und freuen sich hoffentlich über geringe Abweichungen und eine gelungene Planung
• Eine Kostenrechnung dient also rein innerbetrieblichen Zwecken, während die FiBu hauptsächlich Außenstehende informieren und schützen soll

gehören zur FiBu und münden in der GuV-Rechnung. Die beiden Größen umfassen alles, was dem Unternehmen an Werten zu- und abfließt. Sie entscheiden also, wie der Gewinn in einem bestimmten Zeitraum ausfallen wird. Und das muss nicht unbedingt mit den Produkten und dem eigentlichen Zweck des U zu tun haben. Aufwand ist bspw auch die Spende an den lokalen Sportverein.

Wichtig ist hierbei, dass die Aufwendungen und Erträge auch der ABrechnungsperiode zugeschrieben werden, in der sie verursacht wurden. Das nennt man auch Periodengerechtigkeit. Wenn sie bspw. in Ihrer Gärtnerei Ende Dezember Rosen auf Pump verkaufen und das Geld dafür erst im Januar bekommen, werden die Erträge dennoch dem VOrjahr zugeschrieben, denn dort wurden sie ja verursacht.

Aufwendungen, die nichts mit dem Betriebszweck zu tun haben, wie eben die besagte Spende an den Sportverein oder der kauf von Wertpapieren der Gärtnerei, nennt man neutrale Aufwendungen

Steuernachzahlungen für Vorjahre oder Mietvorauszahlungen für die nächsten fünf Jahre.

KOsten, die keinen Aufwand darstellen, heißen Zusatzkosten. Das sind in der Regel kalkulatorische Größen wie z.B. der kalkulatorische Unternehmenslohn.

Aufwendungen, die zwar Kosten sind jedoch in beiden Rechenwelten mit unterschiedlichen Werten ausgesetzt werden, sind sogenannte Anderskosten. Bsp Abschreibungen in der koStenrechnung mit anderen Beträgen angesetzt werden als mit den gesetzlich zulässingen Werten aus der FiBu

dienen dazu, Veränderungen des Vermögens- und Kapitalsbestands festzuhalten. Der Kauf einen neuen Lieferwagens für einer Gärtnerei wäre ein Beispiel dafür. Bestandskonten bilden die Basis für die Bilanz

sobald das EK verändert wird. Sprich, sobald ein Geschäftsvorfall direkt den Gewinn oder einen möglichen Verlust beeinflusst. Hier landen somit die Aufwendungen und die Erträge, aus denen später die GuV-Rechnung gebastelt wird. Sind die Erträge in einer betrachteten Periode höher als die Aufwendungen, gibt es Gewinn, im umgekehrten Fall Verlust

Bei Bewertungen ist immer von der Fortführung der Unternehmenstätiigkeit auszugehen. Ausnahme: Wenn das Unternehmen aufgelöst werden soll, müssen Sie natürlich nicht von der Fortführung ausgehen.

Die Vermögens- und Ertragslage soll stets vorsichtig dargestellt werden. Gewinn darf erst ausgewiesen werden, nachdem es realisiert wurde (Realisationsprinzip). Frei nach dem Motto: Was man hat, hat  man. Im umgekehrten Fall müssen absehbare Verluste, obwohl sie noch gar nicht realisiert sind, bereits in den Rückstellungen ausgewiesen werden (Imparitätsprinzip). Bei Vermögen istt der niederigere Wert anzusetzen, wenn mehrere Wertansätze möglich sind (NIederstwertprinzip)

Sie ahnten es sicher schon: Die Buchhaltung ist kein Ort, an dem Sie ihre Kreativität austoben können. SIe sollen ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten immer nach denselben Methoden bewerten. Jahr für Jahr. SO bleiben die einzelnen Geschäftsjahre miteinander vergleichbar.

Es gilt: Keine Buchung ohne Beleg. Hier gibt es kein Wenn und Aber. Diese Belege sindauch nur gut sortiert aufzubewahren.

SIe müssen alle relevanten Geschäftsvorfälle verbuchen.

Achten Sie beim Buchen stets darauf, dass Sie die richtigen Konten ansprechen. Und die gebuchten Beträge müssen natürlich auch der Wahrheit entsprechen

ZU Beginn des neuen Geschäftsjahres müssen die Bestände der KOnten mit den Schlussbständen der letzten Periode übereinstimmen, sprich: identisch sein. Die Schlussbilanz muss also mit der Eröffnungsbilanz übereinstimmen

Verrrechnungsverbot (Bruttoprinzip): Sie dürfen niemals Schulden und Forderungen gegenseitig verrechnen und nur den Endbetrag ausweisen

Was du heute kannst besorgen... Alle Geschäftsfälle müssen zeitnah erasst werden. So haben SIe jederzeit die aktuelle Lage im Blick

Alle VG und Verbindlichkeiten müssen immer einzeln bewertet werden. AUsnahmen bestätigen die Regel: in eingen Föllen sind auch Bewertungsvereinfachungsverfahren zulässig, damit Sie nicht jede Reißzwecke einzeln zählen müssen

In der doppelten BUchführung (Doppik) besteht jeder Buchungssatz aus zwei Teilen. Hier wird immer auf zwei Konten gebucht: einmal auf einem Konto im Soll und einmal auf einen anderen Konto im Haben. Deshalb spricht man von der dopplten Buchführung

• erfassen das Vermögen, wie z.B. Bank, Kasse oder Warenbestände
• - Anlagevermögen (Grundstücke, Immobilien, Maschinen, Fuhrpark, Wertpapiere)
• - Umlaufvermögen (Roh-,Hilfs- und Betriebstoffe ; (Un)fertige Erzeugnisse; Forderungen aus Lieferungen; Vorsteuer; Schecks; Bankguthaben; KAsse)
• - Rechnungsabgrenzung: aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Eigenkapital; Fremdkapital; Rechnungsabgrenzung (passiver Rap)

Grundstücke, Immobilien, Maschinen, Fuhrpark; Wertpapiere

• Roh-,Hilfs- und Betriebsstoffe
• (un) Fertige Erzeugnisse
• Forderungen aus Lieferungen
• Vorsteuer
• Schecks
• Bankguthaben
• Kasse

• Eigenkapital
• Rücklagen
• Bilanzgewinn
• Gewinnvortrag

• Verbindlichkeiten aus Leistungen 
• Erhaltene Anzahlungen
• Umsatzsteuer
• Bankverbindlichkeiten
• Verbindlichkeiten beim Finanzamt
• Sonstige Verbindlichkeiten

• Es gibt zwei Arten von Erfolgskonten: Die Aufwandskonten und die Ertragskonten. Der Saldo aller Aufwendungen und Erträge ergibt den Erfolg.Dieser nennt man dann Gewinn oder auch Verlust
• Alles, was das Eigenkapital erhöht, wird in den Ertragskonten verbucht und steht auf der Haben-Seite des Eigenkapitals
• Alles, was das EK vermindert, wird in den AUfwandskonten gebucht und steht auf der Soll-Seite des EKs

• Wareneinkauf
• Entgelte
• Steuern
• Mietaufwan
• Abschreibungen
• Zinsaufwand
• Außerordentlicher Aufwand
• Sozialaufwendungen

• Erlöse aus Warenverkauf
• Erlöse aus Leistungen
• Erhaltene Skonti
• Sonstige Erlöse
• Mieterlöse
• Provisiionserlöse
• Zinserlöse
• Außerordentliche Erlöse

Wareneinkauf an Kasse

Kasse an Erlöse aus Warenverkäufen

• -Um welchen Geschäftsfall es geht
• - Welcher Betrag zu verbuchen ist
• - Auf welche KOnten gebucht werden soll
• - Wer den Beleg ausgestellt hat
• - das AUstellungsdatum

Beim AV sind nur die Gegenstände auszuweisen, die bestimmt sind, dauernd dem Geschäftsbetrieb zu dienen

• -Selbstgeschaffene gewerbliche Schutzrechte: wie etwa Patente oder Gebrauchsmuster
• - Entgeltlich erworbene Konzessionen: Berechtigung, bestimmte Tätigkeiten ausüben oder benutzen zu können. Beispiele sind Bergbaurechte oder Verkehrskonzessionen
• - Entgeltlich erworbene gewerbliche Schutzrechte: z.B Patente, Gebrauchsmuster, Warenzeichen, Lizenzen, aber auch Rechte entsprechend dem Urheberrechtsgesetz (z.B. Werke der bildenden Künste, Schriftwerke, Musik, Filme oder Software)
• -Geschäfts- oder Firmenwert: das ist die Differenz aus dem für ein U bezahlten Preis und dem Wert der Einzelpositionen des Unternehmens (VG abzüglich der Verbindlichkeiten)
• - Geleistete Anzahlungen für den Kauf immatrieller Vermögenswerte. Ist der Kauf abgeschlossen, sind die Anzahlungen auf den frisch angeschafften Vermögenswerte umzubuchen

• Grundstücke
• Aktien
• Beteiligungen
• Bargeld
• Geldforderungen
• Kunstgegenstände

• Immobilien
• Fahrzeuge
• Computer
• Inneneinrichtungen
• Maschinen
• Software

Das ist ein aktives Bestandkonto. Hier sammeln Sie Ihre aus den Eingangrechnungen entstandenen Forderungen gegenüber dem Finanzamt

Das ist ein passives Bestandskonto. Hier sammeln Sie Ihre aus den Ausgangsrechnungen entstandenen Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt

Wareneinsatz (2600€) + Vorsteuer ( 494€) an Bank (3094€)

Es handelt sich um eine Korrektur der gezahlten Vorsteuer. Deshalb erfolgt die Verbuchung jetzt im Haben

Bank an Wareneinsatz + Vorsteuer

Bank an Verkaufserlöse + Umsatzsteuer

(1) Wareneinsatz 10.000€ + Vorsteuer (1.900€) an bank 11.900€

(2) Bank  11.000 an Verkaufserlöse Schuhe 11.000€

Da beim Export keine Umsatzsteuer fällig wurde, wird der Verkauf auch ohne Umsatzsteur verbucht. Die beim Einkauf der Schuhe gezahlte Vorsteuer i.H.v 1.900€ kann der Großhändler übrigens trotzdem geg. dem Finanzamt geltend machen

• Einfuhren unterliegen der Einfuhrumsatzsteuer. Sie wird vom Zoll erhoben und kann bei der Umsatzsteuererklärung wieder als Vorsteuer geltend gemacht werden; effektiv wird also keine Steuer erhoben. So werden Einfuhren verbucht:
• Wareneinsatz 1000€ + Einfuhrumsatzsteuer 190€ an Bank 1.190€

Es empfielt sich, die Einfuhrumsatzsteuer nicht gleich auf dem Konto "Vorsteuer" zu erfassen, sondern ein gesondertes Unterkonto zu verwenden. Immerhin haben Sie diese anders als die Vorsteuer direkt beim Zoll bezahlt.