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Was ist die ABC Analyse und wofür wird diese gemacht?
Die Idee ist, dass Teile identifiziert werden, die einen großen Hebel auf das Einkaufsvolumen haben
Einteilung der Beschaffungsobjekte nach deren Bedeutung in Bezug auf den Planungsaufwand den man reinsteckt
Effizienzsteigerung durch Konzentratiton auf das Wesentliche z.B. Marktforschung nur für wichtige Teile und Lieferanten Verhandlungen nur mit wichtigen Lieferanten
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Kriterien an Lieferanten für die ABC Analyse
- Anteil am wertmäßigen Einkaufsvolumen
- Angebotsmacht des Lieferanten
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Kriterien an Materialien für die ABC Analyse
- Mengenwert
- Innovationsfähigkeit
- Lagervolumen
- Gewicht
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Durchführung einer ABC Analyse
- Berechnen des Einkaufsvolumen in € (Jahresbedarfsmenge * Einstandpreis/ ME)
- Prozentualen Anteil je Material am Jahresbedarf und Einkaufsvolumen bestimmen und nach Rang sortieren
- Nach Rang die Materialarten sortieren und Berechnung der kumulierten Jahresbedarfsmengen und Einkaufsvolumina
- Klassifizierung der Materialarten in die Gruppen A, B und C
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Klassifizierung der ABC Materialarten
- Anteil am Einkaufsvolumen:
- A bis 80%
- B bis 95%
- C bis 100%
- Anteil am Jahresbedarf:
- A bis 15%
- B bis 35%
- C bis 100%
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Konzentrationskurve = Lorenzkurve
In einer Konzentrationskurve kann das Ergebnis aufgezeichnet werden, indem man sieht für welche Teile es sich lohnt zu verhandeln (kleine Anzahl an Teilen, die einen großen Einfluss auf das Einkaufsvolumen haben)
Die Steigung der Kurve gibt Auskunft über die Größe des Anteils der Artikel, die den größten Anteil des Einkaufsvolumens ausmacht
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Folgerungen der ABC Analyse
- A: Konzentration auf das Wesentliche und intensive Bearbeitung der Bedarfe
- B: selektive Einzelfallentscheidung und Hinzunahme weiterer Kriterien
- C: C-Artikelmanagement, Einsatz von wenig zeitintensiven Bearbeitungstechniken
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XYZ Analyse
- durch fehlende Materialien können Produktionsverzögerungen zustande kommen, das Fehlmengenkosten verursacht
- hohe Lagerbestände führen zu hohen Kapitalbindungskosten
- sinnvoll, optimierte Beschaffungsrhythmen und Bestellsysteme festzulegen
XYZ Analyse ist geegnetes Instrument um die Verbrauchsstruktur bestimmen zu können und entsprechende Bestellstrukturen zu etablieren
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Vorteile Planung gegenüber Improvisation
- Bedarfsprognose
- mehr Handlungsalternativen bei größerem verfügbaren Handlungszeitraum
- Kosteneinsparungen durch Zusammenfassung von Bedarfsmengen zu einer Bestellmenge (economics of scale) und Vermeidung von Fehlemengenkosten
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Was kann man aus der ABC Analyse für die Durchführung der Aufgaben der Beschaffung ableiten
- ABC Analyse gibt Disponenten einen Überblick über die Zusammensetzung des Warenlagers (man kann erkennen bei welchen Produkten es sich lohnt weiter Maßnahmen in der Bestellpolitik durchzuführen)
- man erkennt, bei welchen Produkten es sich lohnt ein Warenlager aufzugeben durch Just-In-Time Belieferung
- Ziel: die Erhöhung der Wirtschaftlichkeit durch Senkung der Zins- und Lagerhaltungskosten
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XYZ Analyse Klassifizierungskriterien
- X-Artikel: konstanter Verbrauch bzw. hohe Vorhersagegenauigkeit
- Y-Artikel: schwankender Verbrauch bzw. mittlere Vorhersagegenauigkeit
- Z-Artikel: unregelmäßiger Verbrauch bzw. niedrige Vorhersagegenauigkeit
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Definition Improvisation
vorläufige Regelung, unvorbereitete Handlung
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Planung
systematisches, zukunftsbezogenes Durchdenken und festlegen von Zielen sowie der Wege und Mittel zur Erreichung der Ziele
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Interpretation der Ergebnisse einer ABC Analyse
- Idealtypisch ist die 80/20 Regel
- so wird mit 20% der Kunden 80% des Umsatzes gemacht
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Behandlung AX Teile
- Disposition: Deterministische Bedarfsrechnung und exakte Bestimmung von Anlieferungszeitpunkt und -menge
- Lieferantenauswahl: Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Vertragsgestaltung: langfristige Partnerschaftsverträge
- Bestellabwicklung: EDV gestützte JIT Belieferung
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Behandlung CZ Teile
- Disposition: stochastische Bedarfsrechnung und abwicklungserleichternde Bestellmengen
- Lieferantenauswahl: Einstandspreis, Lieferservice
- Vertragsgestaltung: Abrufverträge auf Jahresbasis
- Bestellabwicklung: Sammelbestellung
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