Projektvorbereitung

• Ist ein Vorhaben.Ist durch die Einmaligkeit der gesamten Bedingung gekennzeichnet.
• Zielvorgabe
• Abgrenzung gegeüber anderen Vorhaben
• Projektspezifische Organisation

• Einmaligkeit: keine Routinetätigkeit; unterscheidet sich vom "normalen Tagesgeschäft"
• Zielvorgabe: Ein konkretes, bestimmtes Ziel wird verfolgt
• zeitliche Begrenzung: Anfangs und -endzeit
• Begrenzung finanzieller, personeller Art
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

• Zusammenarbeit mit Menschen mit verschiedenen Fähigkeiten
• Abteilungen verharren in Betriebsblindheit und Abteilungsegoismus. Durch Projekte Bündelung verschiedener Fähigkeiten.
• Wandel von Aufgaben hin zur Ergebnisorientierung
• Möglichkeit, plötzliche oder zielgerichtete Veränderungen herbeizuführen, (verkürzte Reaktionszeit)

• Erfodern häufig zusätzliche Ressourcen
• Konflikte entstehen, da die Arbeitsroutine, betriebliche Hierarchien, Personal und Sachmittelplanungen etc. aus dem Gleichgewicht geraten können
• Gefahr, dass die Begrenzungen überschritten werden (Budget,Zeit, etc)

• A- und B-Projekte zeitliche und finanzieller Rahmen (A>B)
• Mitarbeiter beschäftigen sich ausschließlich mit dem Projekt (Vollzeit-Projekt)
• Projekt ist eine Zusatzaufgabe für die Beteiligten (Teilzeit-Projekt)

Projekt wird anhand der Teamgröße, Dauer, Budget usw festgemacht

• Fremdprojekte (extern) z.b. TDM ruft für ADAC deren Mitglieder an und führt eine Zufridenheitsbefragung durch
• Eigenprojekte (intern) Auftraggeber ist eine Abteilung innerhalb des Unternehmens. T.D.M. plant eine eine Veranstaltung
• Mischprojekte Mitarbeiter = intern, Experten = Auftraggeber (extern)

• Ermittlung der Ziele (-inhalte)
• Überprüfung der Machbarkeit
• Erstellung und Vereinbarung des Projektauftrags
• BEreitstellung der erforderlichen Ressourcen
• Erstellung einer ersten Planung
• Klärung und Gestaltung der Rahmenbedingungen
• Festlegung und AUfbau der Projektorganisation
• Zusammenführung der Projektmitarbeiter und Regelung der Zusammenarbeit

• =Ist man in der Lage das umzusetzen, zu schaffen bzw lohnt sich der Aufwand
• Machbarkeit: Realisierbarkeit des Projekts wird überprüft
• Projektrisiko: Das Risiko des Projekts muss überschaubar sein
• Wirtschaftlichkeit: Eine Kosten-Nutzen-Realtion wird ermittelt (Rentabilität)

• langfristige Kundenbeziehung
• intensivere Kundenbindung
• verbesserter Kundenservice
• Einsatz nicht ausgelasteter Mitarbeiter
• Kostensenkung

• Begründung des Projekts
• Projektbeschreibung, Projektanlass
• erwartetes Ergebnis, Ziele
• Vorgaben für zeit und Kosten
• Rahmenbedingungen
• Benennung eines Projektleiters
• Risiken für das Projekt

• Projekte zur Personalentwicklung Coachin, Fehlzeitenreduzierung
• Dienstleistungsprojekte KuRü, TV,PE AQ, etc
• Infrastrukturprojekte Ergonomie Arbeitsplatzgestaltung
• IT-Projekte Software,Datenbank

• Das Projektziel ist das nachzuweisende Ergenis des Projekts.
• Ziele beschreiben erwünschte Zustände nach
• Inhalt und Gegenstand,
• Außmaß und Zeitbezug, die das Unternehmen durch aktives Handeln zu erreichen versucht

• Leistungs- und Qualitätsziele (der MA)
• Prozessziele (neue Technik)
• wirtschaftliche Ziele (Kosteneinsparung)
• Soziale Ziele (Arbeitsklima)
• Sachziele (Erweiterung der Produkte/DL)
• Terminziele (Meilensteine)

• Das Lastenheft ist die Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers.(SMART-Regel=)
• Spezifisch, Messbar, aktiv beeinflussbar, realistisch, terminiert

• bildet eine gute Basis für zielgerichtetes und wirtschaftliches Handeln
• schafft eine Grundanlage zur späteren Überprüfung der Zielerreicherung
• erhöht die Wahrscheinlichkeit, die angestrebten Ergebnisse innerhalb des angegebenen zeit- und und Kostenrahmens zu erreichen

• erfodert gewisse Zeit zur Definition und verursacht damit Kosten
• trotz Definiton kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ziele im Projektverlauf ergänzt, modifiziert und verändert werden müssen
• bietet keine Garantie dafür, dass auch die richtigen Ziele verfolgt werden

Auftraggeber und Auftragnehmer konkretisieren detailliert den Projektauftrag. Dies gibt beiden eine Grundlage für die vielen während des Projekts zu treffenden Entscheidungen

Sie vermittelt den Projektbeteiligten, wohin die Reise geht. Sie erkennen durch überprüfen, ob die Ziele erreichen werden.

Projektmitglieder, die zumindest einen Teil der Ziele selbst formuliert haben, sind motivierter. Je mehr Mitarbeiter Mitarbeiter Zielvorgaben akzeptieren, umso stärker können sie sich mit ihnen identifizieren und sich für Realisierung einsetzen, auch wenn während des Verlaufs Schwierigkeiten auftreten sollten

Es lässt sich nur kontrollieren, was vorher festgelegt wurde. Durch die konkret festgelegten Ziele wird die Leistung des Projektteams überprüfbar und Fehlentwicklungen lassen sich frühzeitig erkennen

..., lassen sich zahlenmäßig eindeutig erfassen und bewerten (Umsatz, Kosten, etc)

,... wie soft facts. lassen sich nicht messen. (Kundenzufriedenheit, etc)