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1. Cuatro directores de proyectos estan almorzando juntos y comentando sus proyectos. La mayor parte del tiempo simplemente se quejan de lo dificil que resulta dirigir proyectos en sus empresas. Algunos se quejan de los interesados y la cantidad de cambios que ocasionan. Otros hablan de lo dificil que resulta lograr que las personas cooperen y hagan cosas. Un director de proyecto quiere enfocarse en las ventajas de la organización de tipo matricial, que es la que todos ellos utilizan en sus proyectos. ¿Cual de las siguientes mencionaria?
- A. Control mejorado de los recursos por parte del director del proyecto
- B. Mas de un jefe para los equipos del proyecto
- C. El expedidor de proyecto reporta a un director de mayor nivel
- D. El expedidor de proyecto tiene cierta autoridad
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2. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que estan en una organizacion matricial debil y que su poder como directores de proyectos esta bastante limitado. Uno de ello cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro es el coordinador del proyecto. ¿En que se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
- A. El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
- B. El expedidor de proyectos puede tomar mas decisiones.
- C. El expedidor de proyectos reporta a un director de mayor nivel.
- D. El expedidor de proyectos tiene cierta autoridad.
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3. En una organizacion orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
- A. Reporta a mucho jefes.
- B. No tiene lealtad al proyecto.
- C. Reporta al gerente funcional.
- D. No siempre tendra una "sede".
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4. Un director de proyectos esta intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atencion suficiente para el proyecto. Los recursos estan canalizados para el completamiento del trabajo relativo al proceso y el director de proyectos tiene poca autoridad para hacer una asignacion de recursos adecuada. ¿En que tipo de organizacion esta trabajando el director de proyectos?
- A. Funcional.
- B. Matricial.
- C. Expedidor.
- D. Coordinador.
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5. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estara trabajando en una organizacion matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
- A. Simples.
- B. Abiertas y precisas.
- C. Complejas.
- D. Dificiles de automatizar.
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6. Un miembro del equipo del proyecto esta hablando con otro miembro del equipo y quejandose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organizacion funcional, ¿quien tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
- A. El director de proyecto.
- B. El gerente funcional.
- C. El equipo.
- D. Matricial fuerte.
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7. ¿Quien es el MAYOR poder en una organizacion orientada al proyecto?
- A. El director de proyecto.
- B. El gerente funcional.
- C. El equipo.
- D. Todos comparten el poder.
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8. Las siguientes son caracteristicas de un proyecto, EXCEPTO:
- A. Temporal.
- B. Comienzo y final definitivos.
- C. Actividades interrelacionadas.
- D. Se repite a si mismo cada mes.
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9. Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestion de los interesados del equipo , EXCEPTO:
- A. Dar extras a los interesados.
- B. Indentificar a los interesados.
- C. Determinar las necesidades de los interesados.
- D. Gestionar las expectativas de los interesados.
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10. Un gerente y el jefe de ingenieria estan comentando un cambio hecho a un paquete importante. Despues de la reunion, el gerente te contacta y te pide que completes papeles para hacer el cambio. Esto es un ejemple de:
- A. Atencion de la direccion a la gestion de alcance.
- B. Planificacion de la direccion.
- C. La posicion del expedidor del proyecto.
- D. Un sistema de control de cambios.
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11. El proyecto se encuentra en el grupo del proceso de planificacion cuando tres interesados se acercan al director del proyecto solicitando informacion sobre la nueva metodologia de direccion de proyectos de la empresa. Quieren saber de donde salio y porque es distinta de la manera en la que actualmente se dirigen los proyectos. Estos interasados tambien son amigos del director de proyecto y como grupo, han trabajado juntos por año. El proyecto utiliza algunos terminos como "accion correctiva", que ponen a algunos interesado nerviosos, pues no tienen certeza de si la forma en que los proyectos se dirigen va a cambiar junto con los nuevos terminos. ¿Que debe hacer el director de proyecto?
- A. Informar a los interesados que se les mantendra en el ciclo de comunicacion para el proyecto.
- B. Proveer una lista de terminos nuevos con sus definiciones.
- C. Notificar a la oficina de direccion de proyectos (PMO).
- D. Asegurarse de mantener la autoridad como el director del proyecto a pesar de su amistad con los interesados.
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12. Un director de proyectos esta dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después que el primero, y ambos son simultáneos. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día.Conforme pasan los días, el director de proyectos empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El director de proyectos acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
- A. Contactar al otro director de proyectos para pedirle asistencia.
- B. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de direección de proyectos (PMO)
- C. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento de alcance.
- D. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.
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13. El ciclo de vida de del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclo de vida del proyecto:
- A. No incorpora una metodología.
- B. Es diferente para cada industria.
- C. Puede generar muchos proyectos.
- D. Describe las actividades de la dirección de proyectos.
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14. La administración por objetivo solo funciona si:
- A. Cuenta con el apoyo de la gerencia.
- B. Tiene reglas escritas.
- C. El proyecto no tiene impacto en los objetivos.
- D. El proyecto incluye los objetivos en el acta de constitución del proyecto.
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15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, resuelvan asuntos y se aseguren de que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Los ingresos provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los $100 dólaresestadounidenses hasta los $150.000 dólares estadounidenses. No se le solicitara al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más alla del estado diario. ¿Como definirias esta situación?
- A. Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada orden es un proyecto.
- B. Se trata de dirección de proyectos dado que hay muchos proyectos involucrados.
- C. Se trata de un proceso recurrente.
- D. Los pedidos que superen $100,000 en ingresos serían considerados proyectos e involucrarían de dirección de proyectos.
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16. El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cual de las siguientes seria la MEJOR opción para mejorar la organización del proyecto?
- A. Adoptar un acercamiento del ciclo de vida para el proyecto.
- B. Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase.
- C. Desarrollar los planes de trabajo especificos para cada paquete de trabajo.
- D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.
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17. Un equipo de proyectos esta trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero esta teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cual es la MEJOR descripción del verdadero problema?
- A. No han identificado los objetivos del proyecto.
- B. Están trabajando en un proceso y no un proyecto.
- C. No se ha establecido una fecha de finalización.
- D. No han identificado el producto del proyecto.
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18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cual de los muchos proyectos en los que esta trabajando es el más importante .¿Quien debe determinar priodidades entre los proyectos de una compañia?
- A. El equipo de proyectos.
- B. El equipo de dirección de proyectos.
- C. La oficna de dirección de proyectos.
- D. El equipo.
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19. Demanda de mercado, una necesidad de negocios y/o una disposición legal son ejemplos de:
- A. Razones para contratar a un director de proyectos.
- B. Razones por las que se inician los proyectos.
- C. Razones por las que las personas o las empresas se convierten en interesados.
- D. Razones para patrocinar un proyecto.
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20. El trabajo operativo se distingue del trabajo del proyecto debido a que es:
- A. Único.
- B. Temporal.
- C. Del día a día y repetitivo.
- D. Parte de todas las actividades del proyecto.
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21. Los procedimientos de la compañia requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cual de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
- A. Registros históricos para proyectos futuros.
- B. Registros de planificación para el proyecto actual.
- C. Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director de proyectos.
- D. Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto.
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22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
- A. El director del proyecto.
- B. El equipo
- C. El patrocinador
- D. Los interesados
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23. La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
- A. Estar incluidos en las actividades que habran de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto.
- B. Tener una frase distinta en el ciclo de la vida del proyecto, pues se gasta una parte importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones.
- C. No ser vistos como parte del proyecto. Un proyecto es temporal y tiene un comienzo y final definitivos.
- D. Ser vistos como un proyecto separado.
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24. ¿Qué es un programa?
- A. Una iniciativa empezada por la dirección.
- B. Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
- C. Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada.
- D. Una regulación gubernamental.
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25. Una compañia está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cual es la MEJOR manera de lograrlo?
- A. Crear planes de dirección para proyectos.
- B. Crear lecciones aprendidas.
- C. Crear diagramas de red.
- D. Crear reportes de estado.
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