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Was ist ein Projekt ?
Einmaligkeit wesendlicher Bedingungen
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Welche besonderen Bedingungen weisen Projekte auf ?
- Ziele,
- Team,
- Budget,
- Termine,
- Organisationsformen.
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Welche Gliederungsarten im PSP gibt es?
- Objektorientierte
- Funktionsorientiert
- Phasenorientiert
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Hauptaufgabe des PSP ?
- Ordnung schaffen
- Strukturen verdeutlichen
- Transparenz ermöglichen
- Nachvollziehbarkeit
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Was ist eine Teilaufgabe im PSP ?
Teilobjekt/Teilaufgabe die weiter zerlegbar ist
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Was ist ein Arbeitspaket im PSP?
- das kleinste Element was nicht weiter zerlegbar ist
- angeordnet unter der Teilaufgabe
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Welche Codierungsarten im PSP gibt es ?
- Identifizieren
- Klassifizieren
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Welche infos sollen Arbeitspakete enthalten ?
- Verantwortlicher
- PSP-Code
- Beginn
- Ende
- Erforderliche Ressource
- Ergebniss
- Vorgänge
- Voraussetzung
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7 Schritte der ATP
- PSP in Ablaufplan überführen und in Vorgänge zergliedern
- Festlegen von Abläufen und erstellen eines Ablaufplanes
- Überführung des Ablaufplans in den Terminplan
- Ermittlung des Ressoucenbedarfs jedes Vorgangs
- Optimierung des ATPs
- Ausführungsplan verabschieden
- Termincontrolling
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Arten der Anordnungsbeziehungen
- AF Anfangsfolge AA Anfang Anfang
- EF Endfolge EE Ende Ende
- NF Normalfolge EA Ende Anfang
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Wie können bei Anordnungbeziehungen zeitliche Abstände berücksichtigt werden?
- Wartezeit z.B. Ausschreibungen, Betriebsferien
- Projekt läuft weiter aber es werden keine Ressourcen verbraucht
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Was geschieht bei der Vorwärtsrechnung in der Netzplantechnik?
Ermittlung der frühestmöglichen Termine sowie der Gesamtprojekt-Dauer
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Was geschieht bei der Rückwertsrechnung in der Netzplantechnik?
- Ermittlung der spätestmöglichen Termine
- Berechnung der Pufferzeiten
- Ermittlung des kritischen Weges
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Gesamtpuffer ?
- Der Gesamtpuffer ist die Zeitspanne, um die
- ein Vorgang, ausgehend von seinen frühesten Terminen , verschoben werden kann, ohne daß die spätesten Termine seiner Nachfolger bzw. der endtermin des Netzplans davon berührt werden.
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Freier Puffer ?
- Der freie Puffer ist die Zeitspanne, um die
- ein Vorgang, ausgehend von seinen frühesten Terminen verschoben werden kann, ohne daß die frühesten Termine seiner Nachfolger bzw. der endtermin des Netzplans davon berührt werden.
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Welche Darstellungsform eignet sich für den Ablaufplan?
Netzplan
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Welche Darstellungsform eignet sich für den Terminplan?
Gant Diagramm
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Definition für Projektumfeld?
- Das Projektumfeld ist die Umgebung, in der ein Projekt
- definiert, realisiert, evaluiert (bewertet) wird
- die mit ihren Einflussfaktoren auf ein Projekt einwirkt
- die vom Projekt wechselseitig beeinflusst wird
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Definition für Stakeholder
- Stakeholder sind,
- einzel Personen, Personengruppen, Institutionen die an einem Projekt beteiligt sind, betroffen sind oder berechtigt interessiert sind
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Definition Risiko
unsichere Ereignisse oder mögliche Situationen mit negativen auswirkungen
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Präventive und korrektive Verfahren des RM
- Präventiv:
- Risikovermeidung
- Risikoverminderung
- Risikoakzeptanz
- Risikoverlagerung
- Korrektiv:
- Risikobegrenzung
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Risikoarten
- Terminrisiko
- kaufmännisches Risiko
- Technisches Risiko
- Ressourcen Risiko
- Politische Risiken
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Organisationsformen: zwei Hauptbestandteile
- Aufbauorganisatorisch
- Ablauforganisatorisch
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3 grundlegende OrganisationsFormen?
- Autonome Projektorganisation
- Matrix Projektorganisation
- Einfluss Projektorganisation
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Vor-und Nachteile autonome Projektorganisation
- Vorteile
- eindeutige Befugnisse und Verantworltichkeiten
- einfache Kommunikationswege
- Kaum Konfliktpotenzial bzgl. der Aufgabenverteilung
- hohe Identifikation mit dem Projekt möglich
- Nachteile:
- ggf. Auslastungsprobleme bei Projektmitarbeitern
- Konfliktpotenzial bei Reintegration der PMA in dei Linienorganisation nach Projektende
- Erhöhte Umstellungskosten bei Aus- und Wiedereingliederung der PMA
- ggf. know-how-Sbfluss aus der Linienorganisation
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Vor-und Nachteile Matrix-Projektorganistation
- Vorteile:
- flexibler Einsatz der Ressourcen zwischen Projekt und Linie
- Mitarbeiter bleiben in der Linie, daher kein Herauslösen und Reintegrieren
- Wissensaustausch zwischen Projekt und Linie möglich
- Projektergebnisse können sofort in die Linie eingebracht werden
- Nachteile:
- Konfliktpotenzial zwischen Abteilungs- und Projektzielen
- Gefahr der Überlastung der Mitarbeiter, Doppelrolle PMA und MA
- erhöhter organisatorischer Aufwand bei Abstimmung zwischen Projekt und Linie
- ggf. Vernachlässigung der Projektaufgaben durch Linienarbeit
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Vor- und Nachteile Einfluss-Projektorganisation
- Vorteile:
- keine organisatorischen Änderungen in der Linie notwendig
- hohe Flexibilität bei Ressourcenbereitstellung
- optimierte Auslastung der Ressourcen
- unbürokratischer Wissensaustausch zischen projekt und Linie möglich
- Nachteile:
- aufwändige Prozesse zur Koordination und Abstimmung zw. Ag und Linienvorgesetzten
- "PL" kann kaum etwas ohne den GF/Ag durchsetzen
- Risiko der Identifikation mit dem Projekt auf Seiten der Linienvorgesetzten und MA
- Linie wird stark belastet durch Projekt- und Linienarbeit
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Befugnisse + Zielverantwortung des PL in den OFs?
- Autonom:
- PL hat fachliche und disziplinarische Weisungs- und Entscheidungsbefugniss
- PL hat volle Zieleverantwortung
- Matrix:
- PL hat fachliche, keine disziplinar. Weisungs- und Entscheidungsbefugniss
- PL hat volle Zieleverantwortung.
- Einfluss (Stablinie):
- PL hat keine fachliche und disziplinar. Weisungs- und Entscheidungsbefugniss
- PL hat nur koordinierende, beratende Aufg., keine direkte Zieleverantwortung
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Definiton Ziele?
ein zu realisierendes Vorhaben oder ein zu realisierendes Prozess
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Nennen sie wesentliche Zieleigenschaften
- S pezifisch
- M essbar
- A ktiv beeinflussbar
- R ealistisch
- T erminiert
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Ziele operationalisieren
- Messbarkeit: Maßstab, Messsystem, Normen, Richtlinien
- Überprüfbarkeit: durch Grad oder das gefordete Maß der Zielerreichung
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Ziel-Beziehungen
- antinomisch: zwei Ziele, die sich vollständig ausschließen
- konkurrierend: die Erfüllung des einen Ziels beeinträchtigt die Erfüllung eines anderen Ziels
- neutral: die Erfüllung von zwei Zielen ist vollkommen unabhängig voneinander
- komplementär: die Verfolgung eines Ziels fördert das Erreichen eines anderen Ziels
- identisch: zwei Ziele, die vollkommen deckungsgleich sind
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4 Schritte der Stakeholderanalyse ?
- Identifikation
- Systematische Gliederung und Bewertung
- Visualisierung mittels Portfolio
- Ableitung von SH-politischen Maßnahmen
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Strategien der Umfeldsteuerung ?
- Partifipartiv: volle infos, Enbeziehung
- Diskursiv: Interessenausgleich, einsatz von
- Verhandlungstrategien
- Represiv: Anwenden von Macht, Eskalation
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Projektarten
- extern/intern
- Investitionsprojekt
- Organisationsprojekt
- Entwicklungsprojekt
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Eigenschaften von Projekten ?
- Haupt: einmalig, komplex, neuartig, interdisziplinär
- neben: Budget, Start/Ende, L-Ziele
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Lenkungsausschuss / Steuerungsgremium ?
- Lenkung: ist eine tämporäre Einrichtung für ein
- einzelnes Projekt oder Programm
- Steuerunng: ist eine permanente Einrichtung für die
- Gesamte Proj.Landschaft, Proj.Portfolio
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